برگزاری جلسه تبیین فرآیندهای کمیتهها در بیمارستان و زايشگاه مادر
جلسه آموزشی با محوریت استاندارد سازی مکاتبات اداری در اتوماسیون و تشریح فرآیند برگزاری کمیتهها و سنجههای بهبود کیفیت با حضور مدیر و مسئولين اداری بيمارستان و زايشگاه مادر برگزار شد.
به گزارش روابط عمومي بيمارستان و زايشگاه مادر؛ در این جلسه، مدیر بیمارستان با تأکید بر اهمیت مکاتبات صحیح و هدفمند در اتوماسیون اداری گفت: نوع نگارش و ساختار نامههای اداری نشاندهنده نظم سازمانی و حرفهایگری مجموعه است و استفاده درست از اتوماسیون، نقش مهمی در افزایش سرعت، شفافیت و اثربخشی فرآیندهای بیمارستان دارد.
مهندس سيد عليرضا شريف آراني افزود: آموزش مستمر کارکنان در حوزه مکاتبات اداری، یک ضرورت است و باعث کاهش خطا، یکپارچگی رویهها و ارتقای عملکرد سازمانی خواهد شد.
در ادامه مسئول بهبود کیفیت بیمارستان و زايشگاه مادر با اشاره به اهمیت کمیتهها اظهار داشت: برگزاری منظم کمیتهها بر اساس سنجههای تعریفشده، نقش کلیدی در پایش عملکرد و ارتقای کیفیت خدمات درمانی دارد.
كبريا الهدادي عنوان نمود: بايد الزام هماهنگی در بیشتر واحدها، اجرای دقیق دستورالعملها و استفاده صحیح از ابزارهای مدیریتی در راستای بهبود کیفیت خدمات تأکید شود.
در پايان؛ كارشناس امور اداری، آموزشهای لازم در خصوص انواع نامهها، نحوه ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات در سامانه اتوماسیون را ارائه کرد.
